Jumat, 23 September 2011

Jangan membuat rencana dengan terlalu rumit

Sebelum mengambil langkah pertama untuk membuat sebuah proyek besar  , tentunya sebuah perencanaan dan analisis sangat diperlukan. Menurut Karl Weick dari Universitas of Michigan, terkain mendesain sebuah perencanaan mengatakan “semakin sedikit semakin baik”, ia juga menerangkaran pada umumnya rencana yang terlalu spesifik atau detil , dapat menciptakan ilusi bahwa apa yang akan terjadi  dari sebuah pelaksanaan pekerjaan justru berbeda  dari  yang sebenarnya.  Dan banyak pelajaran yang dapat diambil dari sebuah  perencanaan.  Rencana apapun yang kita buat diharapkan dapat membantu kita  menemukan apa yang akan terjadi dan merencanakan apa yang akan kita lakukan selanjutnya. Setidaknya rencana itu diperlukan untuk membantiu kita melewati rintangan-rintang  yang justru pada saat pelaksanaanya  sering kali lebih buruk dibanding pada saat merencanakannya seolah kita berjalan kearah yang salah, lalu panic dan  kita menghadapi tembok dan pada akhirnya tidak bergerak sama sekali.  Ketika anda dalam situasi tertentu perlu ketika kita memulai  sebuah tindakan ditengan ketidak pastian yang tinggi, menrut Weick, seringkali nasihat terbaiknya adalah “ lakukanlah  tanpa pikir panjang”. Ia mengesampingkan ungkapan yang biasa dan lazim “ lihatlah sebelum melompat”  sebab terkadang cara terbaik untuk menangkap realitas sekelliling kita adalah berusaha sedikit dengan mengubah sedikit arah dari perencanaan awalnya  , justru langkah  ini akan membawa kita ke tempat dimana pemandangannya lebih baik dari sebelumnya.  Salam sukses

Senin, 19 September 2011

Misi setiap organisasi

Setiap organisasi baik bisnis, pemerintah maupun organisasi nirlaba, memilki dua misi pokok. Organisasi tersebut mesti harus mempertahankan dan memelihara apa yang telah dilakukakannya. Namun disis lain organisasi tersebut juga harus keluar tembok untuk bergerak maju dari sekedar usahanya sekarang. Misi pertama adalah menjaga oragnisasi tetap efisien dan efektif untuk mempertahankan keberhasilannya sekarang. Misi yang kedua memastikan organisasi tersebut dapat bertahan dan meraih keberhasilan dimasa yang akan datang . Yang satu menyempurnakan kinerja bisnis yang sudah ada , yang lain mamcu pergerakan untuk menyempurnakan bahkan mengubah  kinerja yang sudah ada untuk terus memimpin pergerakan organisasi  dengan menyesuaikan keadaan dimasa yang akan datang. Kedua misi tersebut sama pentingnya. Sangat sedikit perusahan yang dapat bertahan lama jika mereka hanya focus pada salah sau misinya, dan mengabaikan misi yang lainnya. Keduanya memerlukan orang atau team yang mau bekerja extra, dan membutuhkan orang-orang yang berkomitmen dengan dasar motivasi  yang sama dengan misi organisasi tersebut.
Cara berbisnis seperti ini adalah sebuah model sukses bagi sebuah organisasi perusahaan …gagasan dan ide semacam ini sering dipengaruhi oleh pengalaman dimasa lalu.  Ide ini mencakup asumsi-asumsi apa yang diinginkan seluruh stake holder tang tergabung dalam bisnis tersebut. Dalam dunia bisnis  keberhasilan  diperoleh dengan menemukan model bisnis yang dapat mereka  laksanakan dan mempertahankan nya. Akan tetapi mereka  juga membutuhkan dan memelukan sarana , prasaran serta team kerja yang mampu tumbuh untuk melampaui model seperti ini. Untuk mencari dan beralih ke model formula baru yang cocok dimasa yang akan datang. Salam sukses.